Fundada en 1990, IBAI Sistemas es una empresa con vocación de servicio, cuyo objetivo es atender las demandas de sus clientes respecto a sus sistemas e infraestructuras informáticas y proveer a las mismas de soluciones profesionales ante los imparables cambios que experimentan las Tecnologías de la Información. En el año 2007  IBAI Sistemas  pasa a formar parte de la Corporación Mondragón a través del Grupo LKS (dentro del área de actividad de Consultoría Tecnológica). Además,  IBAI Sistemas cuenta con una empresa 100% participada, Scanbit, dedicada a servicios de bibliotecas, archivos administrativos e históricos y servicios de digitalización, tanto histórico como administrativo.

En 2018, IBAI Sistemas decidió apostar por la estrategia de ir reduciendo el papel en el envío de sus comunicaciones del departamento de personas y confió en METAPOSTA para afrontar este reto. Actualmente, IBAI Sistemas utiliza el canal seguro y privado que METAPOSTA le ofrece para entregar sus nóminas. De esta forma, ha reducido sus costes de una forma significativa y ha simplificado las tareas administrativas del departamento de recursos humanos.

Una vez completada esta primera etapa, el objetivo de Ibai Sistemas es digitalizar y simplificar todas las comunicaciones que la empresa realiza a las personas pertenecientes a su plantilla, asegurándose además el cumplimiento de la legislación vigente en cuanto al tratamiento de datos sensibles.

IBAI Sistemas opina:

Oscar Díaz de Otazu - Responsable RRHH de IBAI Sistemas y Scanbit

Además de la formalización de contratos vía firma móvil, este método es utilizado por IBAI Sistemas para la firma de otra cantidad de documentos que nos proporcionan gran agilidad en la gestión, por poner un ejemplo, la Coordinación de Actividades Empresariales en la que parte de la documentación que se trata, debe de ir firmada por la empresa y los trabajadores. También la empleamos para la formalización de documentos que nuestros trabajadores deben firmar como son, acuerdos de confidencialidad de datos, acuerdos de fidelización y/o clausulas de cualquier tipo que requieran de un procedimiento de firma convencional.

En resumen, es un sistema que proporciona agilidad en los procesos, ahorro de tiempos sobre todo cuando intervienen personas que están desplazadas y también en la localización de documentos, ahorro de espacios físicos y colaboración en el cuidado del medio ambiente por evitar el gasto innecesario de toner y papel, además de los desplazamientos innecesarios o el empleo de correo convencional para la firma de documentación que así lo requiera.